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Eine Absichtserklärung ist ein formelles Dokument, in dem Sie Ihre Absichten und Ihr Interesse gegenüber einer anderen Partei zum Ausdruck bringen. Es wird am häufigsten im Bildungsbereich verwendet und von Schülern geschrieben, die eine Zulassung für ein Graduiertenprogramm wünschen. Absichtserklärungen werden jedoch auch von Arbeitssuchenden an potenzielle Arbeitgeber geschrieben. Ihre Absichtserklärung sollte nicht zu lang sein und in ein oder zwei Seiten abgeschlossen sein.

Führen Sie eine kurze rhetorische Analyse durch. Bestimmen Sie den Zweck und die Zielgruppe der Absichtserklärung, bevor Sie mit dem Schreiben von Inhalten beginnen. Beantworten Sie wichtige Fragen, wie viele Hintergrundinformationen das Publikum benötigt? Und was ist das übergeordnete Ziel oder der Zweck dieses Dokuments?

Beginnen Sie den Brief mit einer formalen Geschäftsüberschrift. Ein Beispiel sieht so aus:

Dr. John Smith, Lehrstuhlinstitut der englischen Universität von Cityland Anytown, IL 11111

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Wie schreibe ich ein Letter of Interest für Graduiertenprogramme? Wie schreibe ich ein Letter of Honor? Wie fordere ich ein offizielles Transkript an?

Beginnen Sie den Brief mit einem Absatz, der beschreibt, warum Sie den Brief schreiben. Geben Sie an, wo Sie Informationen über das Programm oder die Position erhalten haben.

Schreiben Sie selbst einen Absatz, der allgemeine Informationen beschreibt. Geben Sie an, welche Schule Sie derzeit besuchen, in welchem ​​Jahr Sie in der Schule sind und welche Haupt- oder Forschungsinteressen Sie haben.

Beschreiben Sie Ihre Anmeldeinformationen. Versuchen Sie, Ihre Anmeldeinformationen mit Elementen abzugleichen, die auf der Website der Abteilung oder in einer Stellenbeschreibung veröffentlicht sind.

Fügen Sie einen Absatz über das Programm oder die Position ein, auf die Sie sich bewerben. Schreiben Sie, warum Sie das Programm bewundern und wie Sie gut dazu passen würden.

Schließen Sie mit einer Bitte um eine Antwort. Sagen Sie dem Leser, dass Sie ein Interview wünschen, und geben Sie alle Kontaktinformationen an.

Beenden Sie den Brief mit "Mit freundlichen Grüßen" und Ihrem Namen.