Anonim

In der Welt der E-Mails müssen Sie zum Einfügen eines Dokuments auf die Schaltfläche "Anhang" klicken und eine Datei auf Ihrem Computer suchen. Wenn Sie sich mit dem geschriebenen Wort befassen und ein Dokument an eine andere Person senden, sollten Sie ein bestimmtes Protokoll befolgen, um den Leser auf das Dokument aufmerksam zu machen und andere relevante Informationen bereitzustellen. Lernen Sie dieses Protokoll kennen und verwenden Sie es, um den Personen, die die Dokumente erhalten, Respekt zu erweisen und sie mit Ihren Kenntnissen der Korrespondenz zu beeindrucken.

Weisen Sie den Empfänger auf das beiliegende Dokument im Briefkörper hin. Ein Satz, der mit "Bitte anbei …" beginnt und das Dokument kurz beschreibt, ist alles, was Sie brauchen.

Geben Sie das Wort "Enclosure" am Ende des Buchstabens ein, zwei Zeilen darunter, wo Sie Ihren Namen eingeben.

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Schreiben Sie "cc:" zwei Zeilen unter das Wort "Enclosure" und folgen Sie ihm mit den Namen anderer Personen, die das Dokument erhalten werden. Benennen Sie den ersten Empfänger nach dem "cc:" und listen Sie weitere Empfänger unter dem Namen dieser Person auf. Lassen Sie diesen Schritt aus, wenn nur eine Person das Dokument erhalten soll.